Порядок замены ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ налоговая производится в следующих случаях:

Во первых:При переполнении ЭКЛЗ, фискальной памяти;

Во вторых: При окончании срока эксплуатации (12 месяцев) согласно инструкциям завода-изготовителя;

В третьих: При осуществлении перерегистрации ККТ (изменение пользователя ККТ, изменение налоговой инспекции, в которой зарегистрирована ККТ);

В четвертых: При неисправности ЭКЛЗ.

Порядок замены ЭКЛЗ:

Срок использования ЭКЛЗ установлен инструкцией ФСБ России для ТС, криптозащиты фискальных данных и составляет 13 месяцев с момента активизации ЭКЛЗ. Соответственно первого числа 14 месяца происходит блокировка ККТ для любых кассовых операций, за исключением закрытия документа, смены, получения отчетов. С истечением срока эксплуатации ЭКЛЗ ККТ сообщает кассиру об этом, произведя отметку на чеке: «ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ».

В случае необходимости плановой замены ЭКЛЗ по причине заполнения или истечения срока эксплуатации, пользователю ККТ необходимо обратиться в ЦТО. ЦТО выставляет счет на оплату ЭКЛЗ и услуги по ее замене и активизации. После осуществления оплаты соответствующего происходит замена ЭКЛЗ в следующем порядке:

1. Владелец ККТ доставляет технику в офис ЦТО со всеми необходимыми документами. Заполняется Акт по форме КМ-2:

- в поле «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение…… » осуществляется запись о выполняемой процедуре замены и показатели фискальной памяти и ЭКЛЗ перед проведением процедуры замены;

- в поле «Перед отправкой машины в ремонт» указываются показания счетчика ККТ.

Для осуществления замены ЭКЛЗ необходимо обратиться в налоговый орган для получения соответствующего разрешения.

Для этого владелец ККТ доставляет пакет документов в ИФНС по месту регистрации ККТ, налоговый инспектор подписывает Акт по форме КМ-2 и ставит печать, таким образом допуская замену ЭКЛЗ.

2. После получения разрешения налоговой инспекции специалисты ЦТО осуществляет замену ЭКЛЗ. После проведения данной процедуры специалисты ЦТО оформляют все необходимые документы:

- Акт по форме КМ-2: в поле "При возврате машины из ремонта в организацию" указываются показания счетчиков кассового аппарата после выполнения процедуры замены;

- паспорт ККТ: в поле "Особые отметки" указывается дата замены и активизации ЭКЛЗ с регистрационным номером ЭКЛЗ. Внесение записи удостоверяется печатью, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, проводившего замену;

- Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ: удостоверяется подписью специалиста, осуществлявшего ввод ЭКЛЗ, и штампом ЦТО;

- журнале КМ-8: производится запись о проведении замены ЭКЛЗ на данном аппарате.

Оформленные документы передаются владельцу ККТ для дальнейшего представления в налоговый орган с приложением отчетных документов.

Налоговый инспектор, получив весь комплект документов, удостоверяющих замену ЭКЛЗ, проверяет правильность их оформления. В случае отсутствия нареканий со стороны налоговой инспекции владельце ККТ возвращается весь комплект документов с карточкой ККТ и журналом кассира с отметками о проведенной замене ЭКЛЗ.

Внимание! Налоговый инспектор подписывает 3 акта по форме КМ-2: 1 для налоговой инспекции, 2 для ЦТО, 3 для владельца ККТ. Замененные ЭКЛЗ должны храниться в течение 5 лет с момента снятия с соблюдением указанных в паспорте ЭКЛЗ условий хранения Налоговый орган в случае проверки может потребовать предоставить замененные ЭКЛЗ, в противном случае отсутствие снятых ЭКЛЗ может быть воспринято как налоговое правонарушение с ответственностью, предусмотренной нормативно-правовыми актами РФ, в том числе уголовным кодексом РФ.

Ответственным за сохранность и наличие ЭКЛЗ является генеральный директор компании или индивидуальный предприниматель.

Процедура замены ЭКЛЗ крайне сложная процедура и доверить ее проведение стоит опытным и сертифицированным специалистам. ЦТО ВертикальФинанс работает на рынке обслуживания ККТ более 10 лет, сотрудники компании являются сертифицированными, аккредитованными специалистами, прошедшими аттестацию и обучение у производителей ККТ.

Помните!!! Манипуляции с ККТ, проведенные неквалифицированными специалистами, влекут ответственность для владельца ККТ, предусмотренную УК РФ.